■名刺を管理する意義をつかむ
名刺管理に戸惑っている人、
けっこういらっしゃいます。
管理工数が多大、必要な情報を整理しきれない、
いざという時に名刺が出てこないなどなど。
あなたはいかがですか。
名刺を活かしきる一流のビジネスパーソンは、
どのように管理し、ビジネスに役立てているのでしょう。
その辺りの状況を少しご紹介したく思います。
最初に名刺の役割を確認しておきましょう。
名刺とは身分を明らかにし、
それを後々まで残る形で相手に示す小型カード。
初対面の際、今後の展開につながることを期待して、
相手に手渡すのが一般的です。
実は管理する上でここが重要。
今後につながるか否か、という点です。
言い換えるなら、
今後の展開につながる可能性が高いものはきちんと管理し、
低いものは簡易管理で済ませる。
「管理工数が多大」という人にありがちなのが、
全ての名刺（自体）を一律にきちんと
管理しようとすること。
それでも工数上問題ないなら良いですが、
過負荷を感じるなら管理の仕方を見直すのも
手ではないでしょうか。
■一流のビジネスパーソンが実践する名刺管理法とは・・・
では一流のビジネスパーソンは
今後のビジネスにつながる可能性の高い（相手の）名刺を
どのように管理しているのでしょう。
それを決めるファクターが、何のための管理か、
つまり、どのように名刺を使うか、ということ。
電話番号やメルアド（電子メールアドレス）を
使う時のためでしょうか。
もちろんそれもあるでしょう。
でもそれだけなら、単なるアドレス帳に過ぎません。
わざわざ名刺自体を管理する必要はないでしょう。
では何のためか。
答えは、次に会った、あるいは電話した際などに活用するため。
もっと言えばその際に相手との距離を一気に縮めるためです。
人が最も関心があるのは自分自身。
ですから、初対面で知り得た情報（特にプライベート情報）を
次回に話題にすることで、相手に親近感を
抱いてもらえるようになるんです。
名刺を手渡すのは「今後の展開につながることを期待」して
ですから、親近感が増すというのは大いにプラス。
今後につながる可能性が更に高まると思いませんか。
■管理する名刺を厳選し、名刺裏面を最に活用
そうった点を踏まえ、
できるビジネスパーソンが実践している名刺管理・活用法、
それが名刺の裏面利用なんです。
具体的には、会った日時、その時の天候、場所、同席者、
相手の特徴、趣味、興味の対象、好物、印象に残ったこと
などを簡単に記述。
名刺のスペースは限られていますから、
キーワードを使い、ポイントを簡潔に列記します。
一日に何人もと名刺交換する人は、
別れた直後に走り書き程度に記載しておくと、
帰社してから改めて記入時間を設ける必要がなく、効率的でしょう。
きちんと管理するのは
「今後の展開につながることを期待」できる人だけ。
工数は自ずと限られます。
そして次回コンタクト（最初の接触から数えて２回目）の直前に
それを見返しておきます。
再会時、雑談タイムなどに
その話題に触れるとどうなるでしょう。
相手は自分のことを覚えてくれていた嬉しさで感激し、
あなたとの距離が一気に縮まる、という次第。
名刺を管理する以上は、
管理する工数以上のリターンを
しっかり得ていただくのがよろしいかと・・・。
■以下記載も合わせてご覧ください！
「名刺整理の方法を極める」
「書類の管理、その基本を知る」
「できる人の書類の管理方法を学ぶ」
