■「計画が遅れ気味、どうしよう？」と思ったら・・・
目標（到達点）を定め、
それを具体的スケジュールに落とし込む。
「よし、これなら何とかいけそうだ」と思って走り出すも、
計画通りに進まない、というのが現実という世界。
長期計画になればなるほど、
臨機応変な対応が不可欠と言えます。
特に高い目標を掲げた場合、途中の計画練り直しは
必須アイテムといっても良いかもしれません。
その場合、「予定以上に計画がはかどり、修正」ということで
あれば良いですが、計画に届かず、GAPをどう埋めるか、
その方策を検討しなければならない、というのが一般的。
以下に、遅れが生じたケースを前提に、
そのタイミング／方法を記したく思います。
■10％遅れたら、対策必須
まずはタイミング。
全体の5％程度の遅れが生じた時点で、経過観察。
10％の遅れが生じた際は、何らかの手立てを施すと
計画を大きく修正せずに済む可能性が高まります。
計画作成の基本は日次。
5％の遅れとは、月単位の計画なら1.5日の遅れ、
10％は3日の遅れに相当します。
これ以上のGAPが生じるまで放っておくと、
修復は相当に厳しいものに。
ですから、進捗を日次でしっかり管理し、
遅れの有無に敏感になることが、
修正要否判断の前提として何より重要。
計画に対して、もしも10％以上の開きが
生じてしまった場合は、相当の覚悟（荒療治）が
必要になる、と考えるべきでしょう。
■計画修正の際は“３ステップ”にて実施
続いて修正方法。
GAPが10％以内であれば、現状の計画をベースに、
まずは、遅れをその先の計画に上乗せする方法を
探ってみるのがよろしいかと。
但し、既に遅れが生じていますから、
その根本理由を明確にし、先の取り組みの中で
それを解決できるか否かにかかってきます。
ありがちなのが、遅れを単純に先の計画に
上乗せして終わらせてしまうパターン。
確かに計画は見直していますが、根本は
何も解決していませんから、先へ行くほど
ますますGAPが広がるのがほぼ確実。
根本理由を解決できそうもない、
あるいは10％以上のGAPが生じた場合は、
以下ステップで抜本的対策を検討します。
１）現状枠内の代替策有無。
２）制約を踏まえずに代替策検討。
３）計画見直し（下方修正）。
「現状枠内の代替策有無」とは、
今ある資源（人、設備、予算など）を
使って対策を考えるということ。
徹底的に知恵を絞る、ということです。
そこで解決策が出なければ、第２ステップの
「制約を踏まえずに代替策検討」に入ります。
これは新たな投入資源を獲得する、ということ。
人員補充（入れ替え）、設備増強、追加費用投入など
が検討対象となります。
費用対効果の検証が十分に必要
となることは言うまでもありません。
その上で名案が浮かばなければ、
「計画見直し」も止むなし。
■下方修正なら、厳守ラインを明確に
計画を下方修正する際に大切となるのが
「これだけは厳守」というラインを
明確化しておくこと。
これをせず見直してしまうと、
下方修正に次ぐ下方修正、
という負のサイクルに陥りかねません。
その計画における最も重要な点は何か。
例えば利益確保なのか、規模拡大なのか、
あるいはメンバーの成長なのか、そういった、
いわば芯を押さえておくことで、その後の
計画における軸が定まります。
■日頃の“ほうれんそう”が重要に！
以上が修正タイミング及び修正方法ですが、
その際に忘れてはならないポイントを一つ。
それが関係者への“ほうれんそう”徹底。
計画は、あくまで立てた時点の予測ですから、
さまざまな条件により、時に修正せざるを得ません。
個人目標であれば、自分の納得で済みますが、
仕事上の目標であれば、そう簡単にもいきません。
そのような場合、進捗過程含め、関係者（特に上司）へ
タイムリーな“ほうれんそう”を行っているか否かが
重要となります。
順調に推移しているからといって
“ほうれんそう”を怠っていると、いざ状況が
悪化した際に、厳しい突っ込みが入ること必須。
言い訳資料作成に時間がかかり、
ますます進捗が悪化、などという
憂き目にあわないとも限りません。
状況の良い悪いにかかわらず、
関係者へのタイムリーな“ほうれんそう”、
コミュニケーションの一環としても必須かと・・・。
■以下記載も合わせてご覧ください！
「計画の立て方の基本を知り、仕事に活かす」
「計画を具体的スケジュールにどのように落とし込むか」
「計画の進め方に不安があるなら読んでください！」
「目標の立て方が仕事の出来を左右する」
「あいまいな目標をいかに数値化するか」
「目標達成のカナメとなるスケジュール管理とどう向き合うか？」
「『なかなか目標が達成できない』とお悩みのあなたへ」
